ভাড়াটিয়া তথ্য ফরম (নিবন্ধন ফরম): কী লাগে, কীভাবে পূরণ করবেন

ভাড়াটিয়া তথ্য ফরম, যাকে অনেকে ভাড়াটিয়া নিবন্ধন ফরমও বলেন, হলো এমন একটি কাগজ, যাতে ভাড়াটিয়া আর বাড়িওয়ালার পরিচয়ের তথ্য লিখে স্থানীয় থানায় জমা দিতে হয় বলে বলা হয়েছে। এই লেখায় বলা আছে ফরমটির ইতিহাস কতটা আমরা যাচাই করতে পেরেছি, ফরম পূরণের আগে কী তথ্য জোগাড় করবেন, আর ভাড়াটিয়ার ব্যক্তিগত তথ্য কীভাবে নিরাপদে রাখবেন।

ফরমটি কোথা থেকে এল (যতটুকু যাচাই করা গেছে)

যা আমরা সংবাদ সূত্রে পেয়েছি:

• ২০১৬ সালের ২৯ ফেব্রুয়ারি The Daily Star লিখেছিল, ঢাকা শহরের বাড়িওয়ালা ও তাঁদের ভাড়াটিয়াদের পরিচয়ের তথ্যের ফরম পূরণ করে সংশ্লিষ্ট থানায় জমা দিতে হবে, শেষ তারিখ ১৫ মার্চ (Dhaka dwellers must give personal, tenant info by Mar 15)।
• একই বছর বিষয়টি আদালতে গিয়েছিল। ২০১৬ সালের ৭ এপ্রিলের Daily Star প্রতিবেদন বলছে, ১৩ মার্চ হাইকোর্টের একটি বেঞ্চ তথ্য সংগ্রহ থামানোর আবেদন নাকচ করে, ২৭ মার্চ আরেকটি বেঞ্চ ডিএমপি রেগুলেশনস ২০০৬-এর সংশ্লিষ্ট বিধানের বৈধতা নিয়ে প্রশ্ন তোলে, আর ৭ এপ্রিল আপিল বিভাগ হাইকোর্টকে ৩১ মের মধ্যে বৈধতার প্রশ্নে সিদ্ধান্ত দিতে বলে (DMP info collection: SC wants decision on legality by May 31)।

যা আমরা পাইনি: ২০১৬ সালের পরে আদালতের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত, বা আজ কোন থানা কোন ফরম চাইছে। তাই আজ এই ফরম বাধ্যতামূলক কি না, আমরা বলতে পারছি না। আপনার এলাকার থানায় একবার জিজ্ঞেস করুন আর তাদের নিজেদের ফরম নিন।

ফরমের আগে কোন তথ্য জোগাড় করবেন

থানার ফরম একেক সময় একেক রকম হতে পারে, কিন্তু ভাড়াটিয়া ঢোকার সময় এই তথ্যগুলো একবার নিয়ে রাখলে যেকোনো ফরমে তুলে দেওয়া সহজ হয়। আমাদের অ্যাপের তথ্য ফরমের ছকেও এই ঘরগুলো আছে:

ভাড়াটিয়ার তথ্য

• পূর্ণ নাম, পিতা বা স্বামীর নাম
• মোবাইল নম্বর
• জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর
• পেশা
• স্থায়ী ঠিকানা আর আগের ঠিকানা
• পরিবারের সদস্য সংখ্যা
• বাসায় ওঠার তারিখ আর মাসিক ভাড়া

বাসার তথ্য: ভবনের নাম, ফ্ল্যাট বা ইউনিট, পূর্ণ ঠিকানা।

গ্যারান্টর বা জামিনদার: নাম আর মোবাইল।

বাড়িওয়ালার তথ্য: নাম আর মোবাইল।

সংযুক্তি: ভাড়াটিয়ার এক কপি ছবি আর জাতীয় পরিচয়পত্রের ফটোকপি। আমাদের ছকের নিচে এই লেখা আছে, কিন্তু থানা কী কী সংযুক্তি চায় তা থানার ফরম দেখে ঠিক করুন।

স্বাক্ষর: ভাড়াটিয়া আর বাড়িওয়ালা দুজনের।

কীভাবে পূরণ করবেন (ধাপে ধাপে)

1. ভাড়াটিয়া ওঠার আগেই নাম, ফোন, NID নম্বর আর স্থায়ী ঠিকানা লিখিয়ে নিন। পরে চাইলে এই তথ্য পাওয়া কঠিন হয়ে যায়।
2. স্থানীয় থানা থেকে চলতি ফরমটি নিন বা তারা কোথায় ফরম পাওয়া যায় জানিয়ে দিন।
3. ভাড়াটিয়ার NID দেখে মিলিয়ে তথ্য বসান। নামের বানান, জন্মতারিখ আর ঠিকানা মেলান।
4. ছবি আর NID ফটোকপি লাগালে কাগজে স্টেপল করুন। ছবির পেছনে নাম লিখে রাখলে হারালে খুঁজে পাওয়া সহজ।
5. দুজনেই স্বাক্ষর করুন। জমা দেওয়ার পর রিসিভ করা কপি বা একটি ফটোকপি নিজের কাছে রাখুন।

ভাড়াটিয়ার ব্যক্তিগত তথ্য নিরাপদে রাখুন

NID নম্বর, ছবি আর ঠিকানা সংবেদনশীল তথ্য। এগুলো বাড়িওয়ালার হাতে যায়, তাই দায়িত্বও বাড়িওয়ালার।

• যতটুকু দরকার, ততটুকুই রাখুন।
• NID-এর ছবি WhatsApp গ্রুপে, ফেসবুকে বা পরিচিতদের কাছে পাঠাবেন না।
• কাগজের কপি তালাবদ্ধ জায়গায় রাখুন। ফোনে ছবি তুলে রাখলে ফোনে লক দিন আর গ্যালারির সাথে আপলোড অন থাকলে খেয়াল করুন সেটা কোথায় যাচ্ছে।
• ভাড়াটিয়া চলে গেলে আর কপির দরকার না থাকলে সেগুলো নষ্ট করুন।

বাড়ির হিসাব এখানে কী করে

বাড়ির হিসাব অ্যাপে ভাড়াটিয়ার নাম, ফোন, ফ্ল্যাট, ওঠার তারিখ আর মাসিক ভাড়া একবার বসালে "ভাড়াটিয়া তথ্য ফরম" নামে একটি PDF পাওয়া যায়, যাতে সেই তথ্য আগেই বসানো থাকে। বাকি ঘর, যেমন পিতার নাম, NID নম্বর, পেশা, ঠিকানা, ফাঁকা থাকে হাতে পূরণের জন্য। মনে রাখবেন, এটা আমাদের নিজের ছক, থানার সরকারি ফরম নয়। এই গাইডের লেখক, Teamz Lab, অ্যাপটির নির্মাতা।

সূত্র

• Dhaka dwellers must give personal, tenant info by Mar 15, The Daily Star, ২৯ ফেব্রুয়ারি ২০১৬
• DMP info collection: SC wants decision on legality by May 31, The Daily Star, ৭ এপ্রিল ২০১৬

সাধারণ প্রশ্ন

ভাড়াটিয়া তথ্য ফরম কী?

এটি এমন একটি ফরম, যাতে ভাড়াটিয়ার পরিচয়, ঠিকানা, পেশা, পরিবারের তথ্য আর বাড়িওয়ালার তথ্য লেখা হয় এবং স্থানীয় থানায় জমা দেওয়ার কথা বলা হয়। ২০১৬ সালে ঢাকায় ডিএমপি এ ধরনের ফরম পূরণ করে থানায় জমা দিতে বলেছিল।

এই ফরম কি এখনো বাধ্যতামূলক?

আমরা ২০১৬ সালের পরের নিয়ম বা আদালতের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত যাচাই করতে পারিনি, তাই বলতে পারছি না। আপনার এলাকার থানায় জিজ্ঞেস করুন এবং তাদের দেওয়া ফরমই ব্যবহার করুন।

বাড়ির হিসাব অ্যাপের ফরমটি কি থানার সরকারি ফরম?

না। এটি আমাদের নিজস্ব ছকে সাজানো একটি তথ্য-সংগ্রহের কাগজ, যেখানে অ্যাপের জানা তথ্য আগেই বসে যায়। থানা যে ফরম চায়, সেটি আলাদা হতে পারে, তাই থানার ফরমে তথ্য তুলে দিতে এটি সাহায্য করে মাত্র।

ভাড়াটিয়ার NID-এর কপি কীভাবে রাখবেন?

যতটুকু দরকার ততটুকু রাখুন, WhatsApp গ্রুপে বা সামাজিক মাধ্যমে ছড়াবেন না, কাগজের কপি তালাবদ্ধ জায়গায় আর ডিজিটাল কপি পাসওয়ার্ড দেওয়া ফোল্ডারে রাখুন, আর ভাড়াটিয়া চলে গেলে অপ্রয়োজনীয় কপি নষ্ট করুন।

বাড়ির হিসাবে ভাড়াটিয়ার তথ্য এক জায়গায় রাখুন

প্রকাশক: Teamz Lab LTD (কোম্পানি পরিচিতি, আমাদের টিম)। যোগাযোগ: [email protected] · WhatsApp +44 7490 356046 · গোপনীয়তা নীতি। সর্বশেষ হালনাগাদ: ২২ অক্টোবর ২০২৬। এটি আইনি পরামর্শ নয়। চূড়ান্ত সিদ্ধান্তের আগে একজন আইনজীবীর সাথে কথা বলুন।